• Да обсъдим има ли как фирми да плащат co-working и да издаваме фактура (а не да е договор за дарение), ако ще плащаме данъци - просто ще ги калкулираме в цената, в другите coworking-и е 150-200 евро на месец [Калоян]
• myPOS ни спряха web плащанията без да ни кажат. Разбрахме го случайно… [Иван, Калоян] - поради мижав интерес, оставяме го за следващият път, а до тогава Лаба няма да може да приема дарения трети месец. Засега опецията е онлайн плащанията да стават през Paypercut, които периодично (преговаряме да е веднъж на месец) да ги превеждат по IBAN-а на сметката, която засега остава в myPOS, Иван ще даде повече информация
• Уточняване цената на тениските, които ще предлагаме на VarnaConf/OpenFest, тениските на турнето се продават на цена 10 евро [Алекс, Калоян]
• Обсъждане на финална версия за условията за спонсорство [Иван] Да се види черновата от 2026-07 VarnaLab за всички, всички за VarnaLab

• Да обсъдим има ли как фирми да плащат co-working и да издаваме фактура (а не да е договор за дарение), ако ще плащаме данъци - просто ще ги калкулираме в цената [Калоян]
• myPOS ни спряха web плащанията без да ни кажат. Разбрахме го случайно… [Иван, Калоян] - поради мижав интерес, оставяме го за следващият път, а до тогава Лаба няма да може да приема дарения втори месец. ОТ КАЛОЯН: В EasyPay не е проблем да си открием сметка с български IBAN при тях, това може и онлайн през техния сайт да го направим. За да имаме обаче онлайн плащания, ще трябва да сключим допълнителен договор, като най-общо таксата за онлайн плащане е 1%. Вече нямат бутони тип PayPal, но имат API, което по техни думи много лесно можем да интегрираме. На hq@varnalab.org са изпратили договора, трябва да го подпишат членовете на сдружението и да им го изпратим по пощата или с куриер. Но за тях проблем че сме сдружение няма, питах изрично. Обаче доколкото чета 3-те документа - бумащината е огромна… — Никой няма против да пробваме EasyPay и Paypercut, като ако има някакви въпроси/пречки/проблеми, ще се пише в #main в Discord [Иван]
• Уточняване на размерите и цветовете на 50-те тениски, които ще вземем за VarnaConf/OpenFest (16 август) [Алекс] - Алекс да каже дали е сметнал размерите и цветовете - Готови са
• Обсъждане на финална версия за условията за спонсорство [Иван] Да се види черновата от 2026-06 VarnaLab за всички, всички за VarnaLab и дискусията в Discord — По-долу е редактираната версия, но тя все още не е финална. Има за уточняване напр. типовете спонсорство.

Предложение

ВарнаЛаб е независимо физическо място, което съществува благодарение на своята общност. Всяка финансова или материална подкрепа от страна на бизнеса се разглежда като доброволен жест за подпомагане на тази общност във Варна, а не като търговска сделка за покупка на рекламно пространство.

• Пълна независимост: Даренията не дават право на фирмата-дарител да влияе върху управлението, решенията, духа или дейността на ВарнаЛаб.
• Без търговско обвързване: Подкрепата не е обвързана с ексклузивност или търговски ангажименти от страна на ВарнаЛаб.
• Таван на даренията: С цел запазване на финансовата независимост и предотвратяване на прекомерно влияние от единичен източник, максималният размер на даренията от едно юридическо лице (или група свързани лица) в рамките на една календарна година е ограничен до Х евро.

За да запазим характера на пространството и да избегнем превръщането му в рекламна площ, се въвеждат следните твърди ограничения:

• Без физически банери: Не се допуска поставянето на постоянни или временни физически рекламни материали (плакати, пана, брандирани предмети) в помещенията на ВарнаЛаб, освен ако не бъде решено друго напр. материалите са интересни и в духа на общността.
• Без стоящи банери (Roll-up): Не се разрешава позиционирането на рол-ъп или други стоящи банери на фирми в пространството, освен по време на организирани от спонсорите събития.
• Без автоматично членство: Корпоративното дарение не осигурява членство в сдружението, право на глас или специален статут на представители на фирмата. Членството във ВарнаЛаб е изцяло индивидуално и се базира на личен принос и одобрение от общността.
• Без доминация на сайта: Логото на дарителя не може да заема централно или непропорционално голямо място на уебсайта на ВарнаЛаб.

В знак на благодарност за подкрепата, ВарнаЛаб може да предложи дигитална и общностна видимост, организирана в три нива (на база на месечен или годишен размер на дарението):

Да погледнем как им изглеждат спонсорствата https://2026.pgconf.eu/ https://2026.pgconf.eu/become-sponsor/ Като цяло още трябва да се мисли

• Вписване на името и размера на дарението в публичните финансови отчети на сайта.
• Поставяне на фирменото логото в секция „Дарители“ на уебсайта на ВарнаЛаб (в еднакъв, фиксиран размер за съответното ниво, линкващо към сайта на фирмата).

• Всичко от предходното.
• По-предно/по-голямо позициониране на логото в секция „Дарители“ (в рамките на разумен, фиксиран за нивото грид).

• Всичко от предходното.
• Максималният фиксиран размер на логото в секция „Дарители“.
• Лого в лявата долна част на главното меню.

• По желание на дарителя: Фирмата може да прекрати дарителските си вноски по всяко време, с което се премахват и съответните дигитални стимули.
• По решение на ВарнаЛаб: Сдружението си запазва правото да откаже или прекрати партньорството и да премахне логото на фирмата, ако нейните действия, публично поведение или ценности влязат в остър конфликт с етиката и целите на ВарнаЛаб и общността.

• Сключва се договор за дарение.
• Ако дарението е еднократно, се издава свидетелство за дарение след направеното дарение.
• Ако дарението е за повече от веднъж, периодично или до прекратяване, издаваме свидетелство за дарение в началото на следващата година за цялата сума от предходната.

• myPOS ни спряха web плащанията без да ни кажат. Разбрахме го случайно… [Иван, Калоян] - поради мижав интерес, оставяме го за следващият път, а до тогава Лаба няма да може да приема дарения втори месец.
• Уточняване на размерите и цветовете на 50-те тениски, които ще вземем за VarnaConf/OpenFest (16 август) [Алекс] - Алекс ще прецени какви размери и цветове са най-желани, на база на минали години.
• Обсъждане на финална версия за условията за спонсорство [Иван] Готова е някаква чернова. на следваща среща, ще се уточни финалният вариант.
• Някой ще организира ли събитие за рождения ден на Лаба? [Иван] - Пускам събитие, който дойде-дойде, който се организира за нещо друго - добре дошло.
• Aктивни организации в Североизточна България [Иван] - Да пиша на Елина, за да й кажа, че няма да участваме

Предложение

ВарнаЛаб е независимо физическо място, което съществува благодарение на своята общност. Всяка финансова или материална подкрепа от страна на бизнеса се разглежда като доброволен жест за подпомагане на тази общност във Варна, а не като търговска сделка за покупка на рекламно пространство.

• Пълна независимост: Даренията не дават право на фирмата-дарител да влияе върху управлението, решенията, духа или дейността на ВарнаЛаб.
• Без търговско обвързване: Подкрепата не е обвързана с ексклузивност или търговски ангажименти от страна на ВарнаЛаб.
• Таван на даренията: С цел запазване на финансовата независимост и предотвратяване на прекомерно влияние от единичен източник, максималният размер на даренията от едно юридическо лице (или група свързани лица) в рамките на една календарна година е ограничен до Х евро.

За да запазим характера на пространството и да избегнем превръщането му в рекламна площ, се въвеждат следните твърди ограничения:

• Без физически банери: Не се допуска поставянето на постоянни или временни физически рекламни материали (плакати, пана, брандирани предмети) в помещенията на ВарнаЛаб, освен ако не бъде решено друго напр. материалите са интересни и в духа на общността.
• Без стоящи банери (Roll-up): Не се разрешава позиционирането на рол-ъп или други стоящи банери на фирми в пространството, включително по време на събития.
• Без автоматично членство: Корпоративното дарение не осигурява членство в сдружението, право на глас или специален статут на представители на фирмата. Членството във ВарнаЛаб е изцяло индивидуално и се базира на личен принос и одобрение от общността.
• Без доминация на сайта: Логото на дарителя не може да заема централно или непропорционално голямо място на уебсайта на ВарнаЛаб.

В знак на благодарност за подкрепата, ВарнаЛаб може да предложи дигитална и общностна видимост, организирана в три нива (на база на месечен или годишен размер на дарението):

• Вписване на името и размера на дарението в публичните финансови отчети на сайта.
• Поставяне на фирменото логото в секция „Дарители“ на уебсайта на ВарнаЛаб (в еднакъв, фиксиран размер за съответното ниво, линкващо към сайта на фирмата).
• Да се помисли за други варианти.

• Всичко от предходното.
• По-предно/по-голямо позициониране на логото в секция „Дарители“ (в рамките на разумен, фиксиран за нивото грид).

• Всичко от предходното.
• Максималният фиксиран размер на логото в секция „Дарители“.
• Лого в лявата долна част на главното меню.

• По желание на дарителя: Фирмата може да прекрати дарителските си вноски по всяко време, с което се премахват и съответните дигитални стимули.
• По решение на ВарнаЛаб: Сдружението си запазва правото да откаже или прекрати партньорството и да премахне логото на фирмата, ако нейните действия, публично поведение или ценности влязат в остър конфликт с етиката и целите на ВарнаЛаб и общността.

• Сключва се типов договор за дарение.
• Ако дарението е еднократно, се издава свидетелство за дарение след направеното дарение.
• Ако дарението е за повече от веднъж, периодично или до прекратяване, издаваме свидетелство за дарение в началото на следващата година за цялата сума от предходната.

• Да говоря с initLab какво става с магазина [Иван] - магазина ще бъде само за запазване. Ако ще правим тениски за OpenFest, можем да ги сложим там. Най-добре да си направим секция в сайта, където да показваме тези неща и си оформим текста.
• Магазин/Тениски/Merch - да обсъдим всичко, за да затворим темата [Алекс] - От масовите размери нямаме нищо. Имаме големи или някакви цветове, които не се харесват. Ще трябва да поръчаме за VarnaConf и OpenFest. Обикновено от масовите поръчваме 3. Няма една година с друга еднакви продажби т.е. не можем да предвидим. Решаваме да се вземат 50 тениски. Следващата среща ще уточним размерите и цветовете. Други неща няма да правим.
• Дали да не направим нов мейл, по който да пристига информация за плащания т.е. финанси [Иван] - Ще ги пращаме към mypos мейла.
• Да обсъдим въпроса на StorPool за възможно дарение към Лаба срещу позициониране [Калоян]
  • ще го отложим за следващия път, за да може да има повече хора, въпреки че в момента сме 5. Добре е да видим в initLab как са направили нещата https://initlab.org/sponsors/ https://initlab.org/corporate-sponsors-terms/ https://initlab.org/за-нас/дарения/. Можем да сложим дарителите най-долу в сайта, а спонсорите от страни на главното меню.
  • Като цяло имаме съгласие за версията на initLab, която трябва да се редактира до следващият път (Иван да подготви нещо, което вече да е финално и да се обсъдят промените директно)

• Да обсъдим въпроса на StorPool за възможно дарение към Лаба срещу позициониране [Калоян] - ще го отложим за следващия път, за да може да има повече хора, въпреки че в момента сме 5. Добре е да видим в initLab как са направили нещата https://initlab.org/sponsors/ https://initlab.org/corporate-sponsors-terms/ https://initlab.org/за-нас/дарения/
• Относно проекта с общината - писмото, свързано с административния съд [Алекс, Иван] - пускаме проекта, но със сметката в myPOS. Да се разпечата документ от myPOS за собственост на сметката.

• Да върнем ли age restriction на канал #nsfw от Discord, защото иска верификация на годините с видео на лицето или снимка на лична карта, към момента е махнато, понеже каналът така или иначе е private и е само с покани [Калоян + Иван] - няма проблеми за сега.

• Да върнем ли age restriction на канал #nsfw от Discord, защото иска верификация на годините с видео на лицето или снимка на лична карта, към момента съм го махнал, понеже каналът е private и е само с покани [Калоян + Иван]