Организационен процес [VarnaLab]

Страницата е само за четене. Може да разглеждате кода, но не и да го променяте. Обърнете се съм администратора, ако смятате, че това не е редно.
====== Организационен процес ======

===== Общи =====

  - Организацията на действията, свързани с ВарнаЛаб и членовете в/около него, се реализира на база “инициативи“.
    - Инициатива се явява всичко, което се случва във ВарнаЛаб, извършено от участници в Лаба - дейности, задачи, подобрения и т.н. в полза на ВарнаЛаб.
    - Инициативи, които не касаят ВарнаЛаб и/или членове в/около него, нямат място в организацията на ВарнаЛаб.
  - Предложенията за Инициативи и тяхното изпълнение на този етап се организира и документира в [[https://trello.com/b/jxELohPL/|Организационния борд]] на ВарнаЛаб в Trello.com

===== Кой? =====
  - Всеки, който има желание и възможност, без значение дали е член на ВарнаЛаб или не, има правото да предлага или изпълнява приети инициативи, стига това да е в полза и да не вреди на ВарнаЛаб, както и да не е блокирано от другите членове.
  - Всеки, който е бил член на ВарнаЛаб през последните 2 поредни месеца, включващо текущия, има правото да:
    - Участва в гласуването за предложени инициативи;\\
    - Възразява срещу предложени инициативи;

===== Как? =====
  - Всеки, който има желание, се включва в [[https://trello.com/b/jxELohPL/|Организационния борд]] на ВарнаЛаб, чрез [[https://trello.com/invite/b/jxELohPL/ef0167ffa980bbe055a5775972d39544/-|покана]]
  - Всеки, който има желание да получава e-mail известия за всичко, което се случва в борда, се subscribe-ва за борда от съответния бутон Menu → More → Subscribe
    - Има опция и за subscribe към определена колна чрез ‘...’ бутона съответно на колоната горе в дясно
  - Всеки, който има право публикува идеята/предложението за инициатива в Организационния борд на ВарнаЛаб в колона ‘Идеи/Предложения за инициативи’
    - Създателя на инициативата описва нагледно каква е идеята му в описанието на картата и/или като коментар в нея.
    - Ако създателят на картата няма възможност да се занимава с инициативата, добавя това в описанието, за да се даде възможност на друг да я изпълни.
    - Създателя на инициативата изпраща съобщение до всички участници които пряко и/или косвено са засегнати от инициативата.
      - Обикновено това става в борда чрез '''@board''' mention с цел да изпрати известие към всички, така че да имат възможност да се включат в инициативата и/или да коментират по нея.
    - Създателя на инициативата определя период за изчакване на обратна връзка относно инициативата от минимум 5 дни и слага '''Due Date''' на картата на инициативата.
  - Всеки, който има право да гласува/коментира/възразява, има съответно възможността в рамките на зададения период да го направи.
  - След изтичане на периода за изчакване на обратна връзка:
    - ако няма възражения и инициативата има самодобавили се участници в картата й, то инициативата може да бъде изпълнена в подходящо за участниците време.
      - съответно когато започне изпълнението на инициативата, тя се мести в колона ‘в процес’ и при приключването й (ако има край инициативата) се мести на дясно в съответната колона ‘извършени …’
    - Инициативата може да получи възражение във всеки един момент от всеки, който има право да гласува/коментира/възразява..
    - ако има възражения и след дискусия в картата на инициативата не се постигне 100% консенсус
      - инициативата се подлага на общо гласуване при следващото общо събрание, на което трябва да присъстват поне 10 члена и има мнозинство от 70% от присъстващите.
      - ако не може да бъде гласувано, инициативата се замразява и нейното изпълнение е невъзможно, докато не бъде гласувана. 

===== Крайни ситуации =====

=== Когато трябва да се вземе решение в рамките от 1 до 5 дни ===
Създателя на инициативата следва процеса по предложение и изпълнение на инициативи от предходната точка със забележката, че трябва задължително да пусне коментар в картата на инициативата с подходящ текст описващ периода за взимане на решение и причините за спешно изпълнение на иницативата с mention към '''@board'''

=== Когато ТРЯБВА да се изпълни инициатива, въпреки че няма 100% консенсус по инициативата ===
Например: трябва да платим тока, но в бюджета няма достатъчно пари и има разногласия как/от къде точно да се вземат парите за погасяване на задължението.

НИЩО НЕ СЕ ПРАВИ и ВарнаЛаб понася загуби докато участниците във ВарнаЛаб не постигнат консенсус.

В изключително крайни ситуации това би довело до прекратяване на дейността на сдружението и затваряне на ВарнаЛаб и това и трябва да стане когато участниците във ВарнаЛаб нямат общо сечение по която и да е крайна ситуация.